Voici le dernier article consacré à l’animation de réunion. Je vous propose de faire deux choses aujourd’hui.

• La première, ça va être de mettre en pratique.

Parce que comme pour la prise de parole, ce qui fait la différence en animation de réunion, c’est le nombre de fois que vous avez pratiqué. Le nombre de fois que vous avez essayé, tenté, que vous avez osé et que vous avez réussi et joué, mais en tout cas que vous êtes passé à l’action.

Et pour mettre en pratique, je vous propose la mise en situation suivante.

Vous êtes le président d’une association et vous décidez d’exclure un membre pour faute grave.

Les statuts vous obligent à convoquer une assemblée générale avec l’ensemble des quatre bénévoles et vous effectuez un vote pour que la sanction soit effective.

Un des membres de la réunion, c’est la personne qui est sous le coup d’exclusion, va devoir se défendre et ne prendra pas part au vote. Donc, à vous de voir comment vous voulez le cibler.

Si vous êtes avec des amis, parfait, vous le faites ensemble. Vous êtes le président de cette association. Les différents membres sont là tout autour de la table.

Une des personnes est là pour savoir si elle va être jugée ou pas comme coupable et donc devoir sortir de l’association. Et vous allez devoir, en cas de cette réunion d’information, aboutir à une décision, qui sera prise sous dix minutes, par exemple.

À vous de voir comment vous allez vous organiser, à vous de voir comment vous allez gérer les débats, comment vous allez introduire votre réunion, la conclure, gérer les divergences d’opinion en l’occurrence.

Bref, vous avez un scénario, à vous de l’appliquer.

• Mais au-delà de ça, moi, j’aimerais également vous inviter à développer votre maîtrise de la réunion grâce à l’observation.

Qu’est-ce que j’entends par là ? Je vais vous inviter à regarder ces deux extraits vidéo qui vont suivre.

Quand vous aurez regardé ces extraits, vous allez me noter les différents types de personnalités incarnées dans cette vidéo.

Vous allez voir peut-être des personnes joyeuses, peut-être des princes, peut-être des sorciers.

Bref, en tout cas, notez les profils de personnalité dans ces deux extraits.

Si vous êtes capable de reconnaître ces profils de personnalité, c’est génial. Ça veut dire que vous avez compris très vite les rôles que chacun incarne.

Si vous comprenez ça, vous serez davantage au fait des personnalités qui participent à vos réunions et comprendre l’autre au fond, c’est céder à aller plus précisément vers son objectif.

J’ai été ravi de vous parler de l’animation de réunion.

Là aussi, il s’agissait une présentation assez sommaire sur ce que peut-être l’animation de réunion.

Si vous voulez aller plus loin, bien sûr, vous pouvez télécharger mon livre, Silence qui est dans la description de la vidéo ci-dessous :

Animer une réunion : exercices

Et je serai ravi de vous en dire plus pour parler des formations, des coachings et des conférences que j’organise sur le sujet.